Expériences

DIRECTION : Gestion du fonctionnement au quotidien de la direction générale et de l’administration régionale. Organiser les déplacements des cadres supérieurs : coordination avec les agences de voyages, réservation des vols et d’hôtels, gestion des notes de frais, restaurants, etc. Gestion des agendas et organisation des séances à distance (Team, Zoom, etc).
ADMINISTRATIF : Assurer la correspondance en 3 langues (FR/ALL/ANG), divers travaux de traductions, rédaction des procès verbaux, organisation et création des supports de présentations pour les meetings, etc
HOTELLERIE : Gestion et suivi des vouchers. Organisation de visites pour certains groupes, accueil VIP, cartes manuscrites de bienvenues.
RESEAUX SOCIAUX : Gestion des commentaires et critiques sur les réseaux sociaux (Voice Of Guests, Trust You, TripAdvisor, Booking, Expedia, Google)

La société APG|SGA est l'entreprise leader de la publicité extérieure en Suisse, spécialisée dans les solutions numériques et analogiques Out of Home
Assistance efficace du supérieur
Réalisation de présentations et collecte de données
Préparation du budget
Établissement des contrats et de la correspondance avec les partenaires
Organisation d’événements externes et/ou internes
Gestion de l’administration du personnel (absence, frais etc.)

Gestion de la partie administrative des formatrices : commande et envois de produits, gestion paiement des salaires, upload iPAD
Mise à jour des documents formations (Manuel de formation, fiches récapitulatives, présentations Powerpoint)
Gestion de la partie organisationnelle de la tournée formation / event formation (Choix des hôtels, réservation, négociation, suivi du budget, commande produits, matériel et cadeaux pour les assistantes de vente)
Réfléchir à des nouveaux concept pour la tournée formation, apporter des idées créatives pour le déroulement et proposer une trame de présentation
Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs : fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie (Formation + équipe Marketing)

Assistance et soutien du Directeur Général
Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion de l’agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau
Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives)
Constituer et mettre à jour des dossiers de présentation (Kick-off, Zone) avec les données actualisées.

En tant qu’assistante administrative rattachée au responsable du département Opérations Développent & Training, ma tâche principale est le soutien administratif de l'équipe et la participation aux divers projets du département. Dans ma fonction, je suis notamment en charge de:
la gestion administrative des formations internes et externes organisées par l'entreprise
la planification, l'établissement et la publication du programme des cours et la gestion du matériel de formation
la commande et la logistique d'équipement de restaurant, ainsi que le contact avec les fournisseurs
le suivi des facturations et du budget d'équipement

Elaboration des dossiers marketing des campagnes nouveautés en français et en allemand pour la force de vente (argumentaire, stratégie, produits, matériel de promotion et objectifs de vente)
Préparation du plan marketing pour la présentation clients
Etude des retombées qualitatives : enquêtes, rédaction et analyse des questionnaires de campagnes de la maison-mère
Responsable traductions français-allemand et allemand-français : dossiers de presse et imprimés, correspondances, e-mails

Compétences

Formations

MAGGI, Kempttal/ZH ; Apprentie employée de commerce avec maturité professionnelle et obtention du CFC

CFC de commerce

Edmée Romegialli

ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE FR/ALL/ANG